Inspektor Ochrony Danych w szkole RODOsfera

Inspektor Ochrony Danych w szkole - IOD

Obsługujemy wszelkie placówki oświatowe na terenie całego kraju ale zależy nam również na jednostkach z małych miejscowości, gdzie jest problem z dostępem do wysokiej jakości usług i fachowców.
Dojeżdżamy do najdalszych zakątków naszego kraju - nawet miejscowości przygranicznych.

PRZEKAŻ NAM FUNKCJĘ

INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

W TWOJEJ PLACÓWCE

ZA NISKĄ KWOTĘ OBSŁUGI

(U NAS NIE MA ŻADNYCH, UKRYTYCH, DODATKOWYCH KOSZTÓW)

Obsługujemy pojedyncze jednostki oświatowe oraz zespoły jednostek wraz z urzędami gmin i miast.

Pierwsze czynności jakie wykonamy kiedy rozpoczniemy współpracę:

1. Wstęp

Zaraz po podpisaniu umowy

określenie zasad współpracy,
wskazanie zakresu kompetencji IOD oraz poszczególnych członków jego zespołu
pomoc w zawiadomieniu PUODO o wyznaczeniu Inspektora
opracowanie rejestru czynności przetwarzania

2. Wdrożenie

Pierwsze czynności Inspektora

dopracowanie rejestru czynności przetwarzania
realizacja obowiązku informacyjnego
stworzenie procedury nadawania upoważnień
stworzenie procedur z zakresu ochrony danych osobowych
(m.in. obsługa naruszeń, podział odpowiedzialności za poszczególne obszary)
podsumowanie poziomu wdrożenia

3. Bieżące wsparcie

Codzienna praca Inspektora

szkolenia (online lub tradycyjnie)
bieżące konsultacje telefoniczne
i mailowe
opiniowanie przesyłanych dokumentów (np. umów powierzenia)
dodatkowe, zlecone czynności (analizy ryzyka, audyt wewnętrzny bezpieczeństwa informacji)

Nasze stałe czynności w trakcie współpracy:

Codzienne wsparcie grupy specjalistów (ds. ochrony danych osobowych, cyberbezpieczeństwa, prawa oraz informatyki)
Wizyty sprawdzające w siedzibie Państwa placówki.
Stałe informowanie o najnowszych wiadomościach, zmianach w prawie oraz obowiązkach dla pracowników oświaty.
Pomoc w dostosowaniu placówki do pracy w czasie pandemii. (np. regulaminy pracy zdalnej, procedury, zalecenia)

Nasze stałe obowiązki w trakcie współpracy wynikające z przepisów:

Nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych oraz wewnętrznymi politykami administratora danych w dziedzinie ochrony danych osobowych.
Kontrola przestrzegania zasad ochrony – systematycznie, nie rzadziej niż dwa razy do roku, kontrolowanie zastosowanych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności kontrola pod kątem zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, w szczególności:
Kontrola dokumentacji opisującej sposób przetwarzania oraz ochrony.
Wsparcie przy opracowaniu i prowadzeniu rejestru czynności przetwarzania prowadzonego przez administratora danych.
Kontrola fizycznych zabezpieczeń pomieszczeń, w których przetwarzane są informacje.
Kontrola wykonywania kopii awaryjnych.
Kontrola nadanych upoważnień.
Przedstawianie administratorowi danych wyników kontroli.
Podjęcie natychmiastowych działań zabezpieczających w przypadku otrzymania informacji o naruszeniu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
Prowadzenie monitoringu przetwarzania danych.
Zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych.
Współpraca z UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych).