Co wpływa na cenę usługi IOD? Jaki model współpracy jest najbardziej korzystny? Zalety outsourcingu. Jak wygląda współpraca z dobrze zorganizowaną firmą? Standardowe koszty obsługi w Polsce.
Przystępując do przetargów, zapytań ofertowych czy rozpoczynając współpracę z nową jednostką zdarza się, że musimy wyjaśniać, dlaczego cena naszej usługi Inspektora Ochrony Danych jest tak niska, niejednokrotnie pada nawet stwierdzenie, że „rażąco” niska.
Utarło się, że jeżeli coś jest tanie, to może być niepełne lub gorszej jakości. Często trudno się z tym nie zgodzić. Kiedy zaczynaliśmy świadczyć nasze usługi w zakresie ochrony danych osobowych, temat był nowy a na rynku pracy brakowało specjalistów do pełnienia funkcji ABI (którego od 2018 roku zastąpił IOD).
Usługi doradcze i szkoleniowe były słabo zorganizowane i drogie.
Do dnia dzisiejszego wiele z tych firm (często jednoosobowych) pozostawiło swoją organizację na niezmienionym poziomie a inne rozwinęły się i zmodernizowały. Brak rozwoju oraz inflacja wymusza na tych pierwszych ciągłe podnoszenie cen podczas gdy tacy jak my, pozostawiają je na niezmienionym poziomie lub w niektórych zakresach nawet je obniżają.
Zalety współpracy z dobrze zorganizowaną firmą:
codzienny, nieograniczony kontakt (mailowy i telefoniczny), szybka reakcja, (np. w przypadku wystąpienia naruszenia),
wsparcie grupy specjalistów (ds. ochrony danych osobowych, cyberbezpieczeństwa, prawa oraz informatyki),
duże doświadczenie, uprawnienia, certyfikaty oraz nowoczesne rozwiązania i narzędzia do komunikacji i szkoleń,
prowadzenie działań wyprzedzających (np. informacja o zmianach w przepisach),
niskie koszty ze względu na system pozwalający na obsługę wielu klientów.
Skąd nasza niska cena?
dobra organizacja pracy (doskonalona od 15 lat)
zasięg ogólnopolski (wiele jednostek z danego obszaru)
obsługa wielu podmiotów o podobnym profilu (autorski schemat wdrożenia)
zatrudniamy zespół fachowców z różnych dziedzin (nie marnujemy czasu na szukanie informacji – my to wiemy)
rezygnujemy ze zbędnych kosztów (poczta, paliwo, bilety)
stosujemy nowoczesne rozwiązania (autorskie programy do zarządzania danymi, infolinia, newsletter, webinaria i wideokonferencje)
Proszę sprawdzić w tabeli czy obsługa IOD Państwa placówki mieści się w standardowych kosztach:
Rodzaj placówki | suma miesięcznych kosztów obsługi netto |
żłobek | 200 zł |
przedszkole | 200 zł |
szkoła podstawowa | 250 zł |
szkoła ponadpodstawowa | 250 zł |
zespół szkolno-przedszkolny | 280 zł |
zespół szkół | 280 zł |
centrum pomocy rodzinie | 350 zł |
ośrodek pomocy społecznej | 500 zł |
biblioteka | 200 zł |
ośrodek sportu i rekreacji | 400 zł |
dom kultury | 200 zł |
DPS | 290 zł |
dom dziecka / ośrodek adopcyjny | 290 zł |
organizatorzy i ośrodki rehabilitacyjne | 290 zł |
Prosimy o wysłanie nazwy placówki i najlepiej kwotę obecnej obsługi - przygotujemy lepszą ofertę, bez żadnych ukrytych dopłat.
Jeżeli nie jesteś zadowolony z bieżącej obsługi bo uważasz, że jest na niskim poziomie albo jest za droga - to zapraszamy do współpracy:
Prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy 61 8280 921 kontakt@rodosfera.pl
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. W serwisie RODOsfera.pl piszemy o najważniejszych obowiązkach prawnych wynikających z Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych oraz innych ważnych tematach dla oświaty. Jeżeli masz pytanie lub ciekawe tematy na POSTY, wyślij do nas taką informację - opublikujemy odpowiedź na BLOGU.
Niedrogi Inspektor Ochrony Danych - czy to możliwe?
Dodatkowe informacje: